Θεωρία: Ψηφιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού

Μείωση Κόστους – Σε σύγκριση με τις χειροκίνητες, παραδοσιακές μεθόδους με βάση τη χρήση και την εκτύπωση χαρτιού, οι ψηφιακές λύσεις είναι πολύ πιο αποδοτικές από πλευράς κόστους. Επίσης, εξαλείφουν τις άσκοπες συναντήσεις, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα τόσο για την επιχείρηση, όσο και για το προσωπικό. 

Βελτίωση της Αποτελεσματικότητας – Ενισχύοντας τις ικανότητες λήψης αποφάσεων, τις δυνατότητες πρόβλεψης, την διαφάνεια στις λειτουργίες και την παραγωγικότητα,  και παράλληλα μειώνοντας τις άσκοπες συναντήσεις και τη χρήση έντυπου υλικού κ.λπ., οι ψηφιακές λύσεις ΑΔ συμβάλλουν στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν περισσότερη εργασία σε λιγότερο χρόνο, χωρίς να “θυσιάζεται” η ποιότητα ή η ακρίβεια του αποτελέσματος (Team, 2022).  

Η χρήση αναλυτικών διαδικασιών για τον εντοπισμό των  διαδικασιών που συνάδουν ή δεν συνάδουν με τη στρατηγική του ΑΔ, βελτιώνει τις συνολικές μεθόδους διαχείρισης του ΑΔ μιας εταιρίας (Daniel, 2018), Τα αλληλεπικαλυπτόμενα συστήματα ΑΔ μπορούν να εξορθολογιστούν, προκειμένου όλες οι διαδικασίες να καταστούν πιο αποτελεσματικές.  

Αύξηση της Ικανοποίησης και της Παραγωγικότητας των Εργαζομένων – Καθώς οι εργαζόμενοι/ες αποκτούν περισσότερο έλεγχο στα χρονοδιαγράμματα, τον φόρτο εργασίας τους κ.λπ., νιώθουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση ως αποτέλεσμα της εισαγωγής νέας τεχνολογίας στην καθημερινή τους ζωή, πράγμα το οποίο αυξάνει την εργασιακή ικανοποίηση (Team, 2022). Οι εργαζόμενοι/ες δεν επιθυμούν να εγκαταλείψουν μία επιχείρηση όπου αισθάνονται ότι τους εκτιμούν, γεγονός που ενισχύει το ηθικό τους και οδηγεί σε καλύτερα ποσοστά παραμονής τους. Μέσω της αυτοματοποίησης των επαναλαμβανόμενων λειτουργιών, οι ψηφιακές λύσεις ενισχύουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να ολοκληρώσουν ταχύτερα την εργασία τους. Επίσης, επιτρέπουν στο προσωπικό να προγραμματίζει τον φόρτο εργασίας του, καθώς και τις συναντήσεις με συναδέλφους, πελάτες κ.λπ., πιο αποτελεσματικά. 

Βελτίωση της Ποιότητας των Δεδομένων (Data) – Καθώς το προσωπικό σας εξοικειώνεται περισσότερο με τη χρήση της τεχνολογίας, ο χρόνος που αφιερώνεται σε διοικητικές, χρονοβόρες διαδικασίες θα μειωθεί και καθίσταται πιο πιθανό να εισάγουν πιο ακριβή δεδομένα στα συστήματά τους, γεγονός που θα αυξήσει την ακρίβεια των τεχνικών αναφορών, των προβλέψεων και άλλων διαδικασιών (Team, 2022). Με τη βοήθεια νέων τεχνολογιών οι εργαζόμενοι/ες θα μπορούν πλέον να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο σε αυτό που κάνουν με δεξιότητα και λιγότερο χρόνο σε καθήκοντα μηδενικής προστιθέμενης αξίας, όπως η εισαγωγή δεδομένων. Με την έγκαιρη έναρξη και την επαναληπτική διαχείρηση των έργων θα μειώθουν οι εκτεταμένες αστοχίες των μεθόδων και της τεχνολογίας, οι οποίες δεν μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν (Daniel, 2018).  

Βελτιστοποιημένη διαχείριση του προσωπικού & ενίσχυση των ταλέντων του – Οι εργαζόμενοι/ες στοχεύουν στην προσωπική τους ανάπτυξη μέσα στον επαγγελματικό χώρο και όταν οι επιχειρήσεις αποδεικνύουν ότι ενδιαφέρονται για τη σταδιοδρομία των εργαζομένων σε αυτές, οι ικανοί/ες υπάλληλοι είναι πιο πιθανό να παραμείνουν στην εταιρεία για περισσότερο χρόνο, μειώνοντας έτσι τα έξοδα πρόσλήψεων. 

Ισχυρότερη Ευθυγράμμιση μεταξύ της Εταιρικής Στρατηγικής και της Διαχείρισης Ανθρώπινου Κεφαλαίου – H επιχειρηματικότητα μπορεί να ευθυγραμμιστεί καλύτερα με την ευρύτερη στρατηγική της εταιρείας με τη βοήθεια εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως ο σχεδιασμός της ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού και τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων (People Data). 

Χαμηλότερο Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού – Οι οργανισμοί που έχουν ασχοληθεί με την ψηφιοποίηση του ΑΔ (μέσω συστημάτων όπως το Cloud HCM και η διαχείριση ταλέντων (Daniel, 2018)) μακροπρόθεσμα εξοικονομούν πολύ χρόνο και χρήμα καθώς οι διαδικασίες εξορθολογίζονται και βελτιώνονται (Spencer, n.d.). Έχοντας γνώση των δυνατοτήτων του συνόλου του εργατικού δυναμικού, η ψηφιακή εκδοχή του ΑΔ σας επιτρέπει επίσης να ενισχύσετε την εσωτερική κινητικότητα, ενώ ξοδεύετε λιγότερα για εξωτερικές προσλήψεις. 

Ενοποίηση Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού – Η ενοποίηση του ΑΔ συνεπάγεται τη δημιουργία μίας ενιαίας πηγής αληθών πληροφοριών και συνεπώς μία σταθερή διεπαφή με τον χρήστη. Οι εργαζόμενοι/ες είναι πιο πιθανό να βελτιώσουν την ποιότητα της ενασχόλησής τους και να ολοκληρώνουν δραστηριότητες, χωρίς να μεταπηδούν μεταξύ προγραμμάτων ή χωρίς να μπερδεύονται από τη λειτουργικότητα αυτών, εφ’ όσον προσφέρεται μία ενιαία πλατφόρμα για όλες τις ανάγκες του ΑΔ (Spencer, n.d.).