Theorie: Business Intelligence

3. Logische opbouw van een BI-systeem

• Gegevensomgeving – onbewerkte gegevens worden uit verschillende bronnen gehaald en vervolgens geïntegreerd, getransformeerd en in het datawarehouse geladen in een geschikt formaat voor bedrijfsanalyse

• Analytische omgeving - biedt verschillende tools voor het analyseren van de gegevens en het extraheren van bedrijfsinformatie, visueel gepresenteerd, gemakkelijk toegankelijk via een gebruiksvriendelijke interface en in interactieve modus.

BI-systeem Componenten

• ETL Tools (ETL - Extraction Transformation Load) – softwaretools die worden gebruikt om onbewerkte gegevens met verschillende formaten te integreren en problemen met de gegevenskwaliteit op te lossen (verwijderen van fouten, redundantie, inconsistentie, enz.)

• Datawarehouse – Gegevensarchief dat is ontworpen om zakelijke beslissingen te ondersteunen door gegevensconsolidatie, analyse en rapportage op verschillende geaggregeerde niveaus mogelijk te maken

• Analytische tools - Tools voor het interactief analyseren van de geconsolideerde gegevens en het maken van rapporten, het vinden van antwoorden op zakelijke vragen en het identificeren van bestaande problemen, waarbij de bedrijfsprestaties continu worden bewaakt

• Dashboards - Een visuele presentatie van kritieke gegevens die leidinggevenden kunnen bekijken, meestal georganiseerd als een verzameling widgets die een overzicht geven van de rapporten en statistieken die het belangrijkst zijn voor bedrijfsmanagers.

Hoe BI, data-analyse en bedrijfsanalyse samenwerken.

Business Intelligence omvat data-analyse en bedrijfsanalyse, maar gebruikt deze alleen als onderdeel van het hele proces. BI helpt gebruikers conclusies te trekken uit data- analyse. Datawetenschappers verdiepen zich in de details van data en gebruiken geavanceerde statistieken en voorspellende analyses om patronen te ontdekken en toekomstige patronen te voorspellen.

Data-analyse vraagt: "Waarom is dit gebeurd en wat kan er daarna gebeuren?" Business Intelligence neemt die modellen en algoritmen en splitst de resultaten op in bruikbare taal. Volgens de IT-woordenlijst van Gartner omvat "bedrijfsanalyse datamining, voorspellende analyse, toegepaste analyse en statistiek". Kortom, organisaties voeren bedrijfsanalyses uit als onderdeel van hun grotere Business Intelligence-strategie.

BI is ontworpen om specifieke vragen te beantwoorden en levert analyses ten behoeve van beslissingen of planning. Bedrijven kunnen de analyseprocessen echter gebruiken om vervolgvragen en herhalingen voortdurend te verbeteren. Bedrijfsanalyses zouden geen lineair proces moeten zijn omdat het beantwoorden van één vraag waarschijnlijk zal leiden tot vervolgvragen en herhalingen. Zie het proces eerder als een cyclus van gegevenstoegang, ontdekking, verkenning en het delen van informatie. Dit wordt de analysecyclus genoemd, een moderne term die uitlegt hoe bedrijven analyses gebruiken om te reageren op veranderende vragen en verwachtingen.