Θεωρία: Πλατφόρμες για ταξιδιωτικά πρακτορεία

Υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι που είναι καλό να γνωρίζετε προτού εγγράψετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας σε αυτές τις πλατφόρμες διαδικτυακών ταξιδιωτικών γραφείων. Όσο κι αν αποφέρει οφέλη, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίσετε τους κινδύνους και να αξιολογήσετε αν αυτή είναι η σωστή επιλογή για την εταιρεία σας.  

​​​Τα διαδικτυακά ταξιδιωτικά γραφεία τείνουν να χρεώνουν προμήθεια για κάθε πώληση που πραγματοποιείτε. Αυτή μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ 10-25% του ακαθάριστου κόστους. Λόγω της αυξημένης επισκεψιμότητας στους ιστότοπους OTA, οι ξενοδόχοι πληρώνουν στους OTA προμήθεια, ώστε οι ιδιοκτησίες τους να πετυχαίνουν μεγαλύτερη προβολή και περισσότερες κρατήσεις. Το να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας μόνο άμεσες διαδρομές θα ήταν απίστευτα δύσκολο και δαπανηρό.  

Απλά ​όπως ένα συμβόλαιο​​​, θα πρέπει να διαβάσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις κάθε ταξιδιωτικού πρακτορείου με το οποίο θέλετε να συνεργαστείτε. Ενώ κάθε πρακτορείο μπορεί να έχει παρόμοια δομή στα συμβόλαιά του, ορισμένα μπορεί να έχουν πιο περιοριστικούς όρους όσον αφορά τις ακυρώσεις και τις πολιτικές αυτόματης μεταπώλησης δωματίων.  

Μπορεί να χρειάζεστε έναν τρόπο να διαχειρίζεστε τη διαθεσιμότητα των δωματίων σας σε ένα εύρος ​διαφορετικών​​ online ταξιδιωτικών πρακτορείων ​πλατφόρμες​​​, τη δική σας ιστοσελίδα και το γραφείο υποδοχής σας. Υπάρχουν ορισμένα λογισμικά​     ​που ​σας επιτρέπουν​​ να διαχειριστείτε κρατήσεις σε ένα ημερολόγιο, έτσι ώστε να αποτραπούν οι ​υπεράριθμες κρατήσεις. Ωστόσο​​​, αυτό θα κόστιζε κάποια χρήματα και χρόνο για να δημιουργηθεί.