Theorie: HR Digitalisering

Kosten verlagen – Vergeleken met handmatige, papier intensieve, traditionele methoden, zijn digitale oplossingen veel kosten effectiever. Bovendien elimineren ze nutteloze vergaderingen, waardoor zowel het bedrijf als de medewerkers tijd en geld besparen.

Efficiëntie verbeteren – Door het verbeteren van de besluitvormingsmogelijkheden, prognosemogelijkheden, zichtbaarheid in operaties en productiviteit, het verminderen van zinloze vergaderingen, het verminderen van papierwerk/papiersporen, enz., helpen digitale HR-oplossingen de productiviteit van werknemers te maximaliseren, waardoor je meer werk in minder tijd kunt voltooien zonder in te leveren op kwaliteit of nauwkeurigheid. (Team, 2022) Het verbetert ook HR-procedures door analyses te gebruiken om processen te identificeren die wel en niet in overeenstemming zijn met de HR-strategie. Dubbele HR-systemen kunnen worden gestroomlijnd om alle processen efficiënter te maken.

Verhogen van de tevredenheid en productiviteit van werknemers – Omdat werknemers meer controle hebben over hun schema's, werklast, enz., voelen ze zich meer bevoegd als gevolg van de introductie van nieuwe technologie in hun dagelijks leven, wat de werktevredenheid verhoogt. Werknemers willen niet stoppen met een bedrijf waar ze zich gewaardeerd voelen, dit stimuleert het moreel van de werknemers, wat resulteert in betere retentiepercentages. Door repetitieve bewerkingen te automatiseren, stimuleren digitale oplossingen de productiviteit van werknemers om hun werk sneller af te ronden. Ze laten mensen ook hun werklast plannen en vergaderingen met collega's, klanten, enz. 

Verbetering van de kwaliteit van gegevens – De hoeveelheid tijd die aan administratieve taken wordt besteed, zal afnemen naarmate personeel meer gewend raakt aan het gebruik van technologie en meer geneigd is om nauwkeurige gegevens in hun systemen in te voeren, wat de nauwkeurigheid van rapportage, prognoses en andere processen zal vergroten. Werknemers kunnen meer tijd besteden aan doen waar ze goed in zijn en minder tijd aan taken die geen waarde toevoegen, zoals gegevensinvoer met behulp van nieuwe technologieën. Projecten die snel worden gelanceerd en herhaald, zullen de verandering van wijdverbreide mislukkingen van methoden en technologie die niet gemakkelijk kunnen worden gewijzigd, verminderen. 

Sterkere afstemming tussen bedrijfsstrategie en personeelsbeheer – Bedrijven kunnen zich beter afstemmen op de bedrijfsstrategie met behulp van business intelligence-tools zoals personeelsplanning en personeelsgegevens.

Lagere HR-kosten – Organisaties die HR hebben gedigitaliseerd (via systemen zoals cloud HCM en talentmanagement besparen op de lange termijn veel tijd en geld omdat processen worden gestroomlijnd en verbeterd (Spencer). Als je inzicht hebt in je hele personeelsbestand, kun je de interne mobiliteit vergroten en tegelijkertijd minder uitgeven aan externe inhuur.

Consolideert HR-systemen – Consolideren vereist een uniforme bron van waarheid en een consistente gebruikersinterface. Werknemers zijn eerder geneigd activiteiten te ondernemen en af te ronden zonder tussen programma's te springen of verbijsterd te raken door functionaliteit als er één enkel platform is voor al hun HR-behoeften