Theorie: HR Digitalisering

1. Stel een duidelijk doel vast

Het is belangrijk om een duidelijk omschreven doel vast te stellen dat logisch is vanuit een zakelijk perspectief. Dit doel zal meestal zijn om een probleem aan te pakken dat werknemers treft. Daarom moet de medewerker als eindgebruiker altijd centraal staan in elk HR- transformatieproject. Het is ook de reden waarom je jouw medewerkers elke nieuwe technologie moet laten uitproberen voordat je deze implementeert.

2. Krijg iedereen aan boord

Hiermee worden alle betrokken partijen bedoeld, inclusief medewerkers, leidinggevenden en iedereen daartussenin. Je hebt alle hulp nodig die je kunt krijgen om een digitale HR-transformatie tot een succes te maken, want die heeft impact op de hele organisatie.

3. Maak de zaken niet te ingewikkeld

Begin altijd eenvoudig en klein. Denk aan de HR-processen die baat zouden kunnen hebben bij een digitale upgrade (preselectie & rekrutering, onboarding en inboarding, learning & development, payrollbeheer, enzovoort). Ga hierover in gesprek met jouw staf en de C-suite. Wat zou volgens hen prioriteit moeten hebben?

4. Geef prioriteit aan ideeën

Er zullen zeker heel veel ideeën ontstaan. Zet ze op volgorde van belangrijkheid en inspanning. De eerste verwijst naar de effecten die het digitaliseren van ideeën zou hebben op bedrijven en de tweede verwijst naar de tijd en middelen die nodig zijn om die ideeën in de eerste plaats digitaal te maken. Begin met de concepten die met weinig werk een grote impact zullen hebben. Ze helpen je snel aan de slag en helpen je bij het ontwikkelen van de businesscase voor digitale HR.

5. Beoordeel de prestaties

Het is leuk om met digitale technologie te experimenteren en deze te gebruiken, maar het is zakelijk gezien niet logisch als we niet nadenken over de uitkomsten. Daarom moeten we serieus evalueren wat werkt en wat niet. Het oplossen van echte problemen met technologische oplossingen die dat ook daadwerkelijk doen, is immers de enige manier waarop de mensheid vooruit kan komen.

6. Cultuur is belangrijk

Voor een HR-verandering is digitale technologie alleen onvoldoende. Ook als een complete organisatie een digitale revolutie doormaakte. Het heeft evenveel, zo niet meer, met ieders houding te maken. En de cultuur van jouw bedrijf heeft daar direct mee te maken. Een digitale mindset, in de ruimste zin van het woord, is cruciaal voor een succesvolle transformatie, van de nieuwe medewerkers die je aanneemt tot en met C-level.