Theorie: Samenwerken met anderen – Netwerken & Co-creatie

Ongeacht de vorm van de samenwerking zijn globaal de volgende stadia waar te nemen:

1. Identificatie van SMART doelen en doelstellingen . Dit beantwoordt de vraag: waarom samenwerken met anderen, welke voordelen probeert je te halen uit het samenwerkingsproces?

We raden je aan om de SMART-methodiek voor het stellen van doelen te volgen, in overeenstemming met:

Bron: Hoe SMART doelen en doelstellingen te formuleren en toe te passen? | Hygger.io

We raden je aan om, wanneer je begint na te denken over een toekomstige samenwerking, vooraf 3 SMART-doelstellingen vast te stellen die aansluiten bij jouw zakelijke missie en visie.

2. Potentiële medewerkers in kaart brengen. Zoals we zullen zien, is netwerken een sleutelinstrument voor elke professional en is het ook bijzonder belangrijk bij het initiëren van een samenwerkingsproces met anderen, omdat het toegang geeft tot een verscheidenheid aan profielen die voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de samenwerking.

3. Definieer rollen en verantwoordelijkheden voor de samenwerking. Het toewijzen van duidelijke rollen en taken aan de deelnemers zal essentieel zijn voor de opvolging en het beheer van het samenwerkingsproces, evenals voor het monitoren van de resultaten en het treffen van corrigerende maatregelen indien nodig. Voor een optimaal resultaat is het noodzakelijk om ons in te spannen om elkaars behoeften en doelstellingen te begrijpen, en om een overeenkomst te bereiken die realistisch is en gunstig is voor alle betrokkenen.

4. Co-ontwerp van een communicatie- en samenwerkingsbeheerprotocol. In het geval van een langdurige samenwerking, of als de complexiteit van het project dit vereist, zal het nodig zijn om een protocol op te stellen dat alle medewerkers zullen volgen wanneer ze samenwerken. Bovendien helpt het opstellen van richtlijnen over hoe te communiceren potentiële risico's te verminderen.

5. Evaluatie van resultaten. Of het nu gaat om een eenmalige samenwerking of een duurzame professionele relatie die voor alle partners een meerwaarde genereert, het zal noodzakelijk zijn om de resultaten van de samenwerking te monitoren. Op deze manier is het mogelijk om verbeterpunten te detecteren of te begrijpen of de geïnvesteerde tijd en moeite efficiënt zijn geweest.

Al deze stadia van samenwerking kunnen zowel face-to-face als online plaatsvinden, vooral als we er rekening mee houden dat als gevolg van globalisering en internet het steeds waarschijnlijker wordt om samenwerkingsprocessen op te zetten met agenten die op afstand gelegen.

Voor het online beheer van een samenwerkingsproces met anderen heeft je digitale tools nodig zoals:

• Digitale communicatiemiddelen: e-mail, sociale netwerken, oplossingen voor videogesprekken, enz.